Le 21 mars : Journée Mondiale du Rangement de Bureau !
À cette occasion, découvrez 7 idées à mettre en place dans votre entreprise pour organiser une journée « Rangement de Bureau » !
1. Planifiez une journée de nettoyage
Organisez une journée où tout le monde peut participer. Assurez-vous de choisir une date qui convient à un maximum de collaborateurs et de prévoir suffisamment de temps pour tout ranger et nettoyer. Pensez-y suffisamment à l’avance pour faire de cette journée un moment conviviale !
2. Distribuez des boîtes de rangement
Fournissez des boîtes de rangement à tous vos employés pour les aider à trier et organiser leurs fournitures de bureau et leurs documents importants. C’est aussi le moment d’archiver les dossiers terminés.
3. Mettez en place une zone de recyclage
Mettez en place une zone de recyclage pour les papiers et les autres matériaux afin de réduire les déchets inutiles.
Et pourquoi pas imaginer un agencement sur-mesure pour y intégrer des poubelles de tri ?
4. Encouragez les employés à faire le tri
Encouragez les employés à trier leurs documents et fournitures inutiles et à les jeter ou les recycler correctement.
Le tri par le vide, c’est faire de la place dans vos espaces de rangement et aussi dans votre esprit !
5. Etablissez un système de classement
Créez un système de classement pour les documents importants afin de les rendre facilement accessibles et organisés. C’est valable pour tous vos espaces de rangement, aussi bien physique qu’informatique.
6. Mettez à jour les ordinateurs
Profitez de la journée pour organiser les fichiers sur vos ordinateurs, supprimer les fichiers inutiles et sauvegarder les fichiers importants.
7. Offrez des récompenses
Challenger vos employés en leur offrant des récompenses ! Félicitez les collaborateurs qui ont le bureau le mieux organisé ou qui ont accompli le plus de tâches de nettoyage. Cela boostera leur implication et leur résultat !
Vous pouvez leur offrir une carte cadeau ou bien des fournitures de bureau haut de gamme.
La Journée Mondiale du Rangement de Bureau est une bonne occasion pour fédérer vos équipes autour d’un sujet qui nous concerne tous !
Travailler dans un environnement propre et organisé améliore l’efficacité de votre entreprise
Pour aller plus loin vous pouvez aussi organiser un déjeuner partagé pour faire de cet événement un moment conviviale !
Vous souhaitez réorganiser vos espaces de travail ?
Rendez-vous sur la page contact et prenez rendez-vous avec un de nos Chargés d’Affaires !
